Как сэкономить деньги при реализации проекта внедрения системы управления складом ( )

В пакет решений для предприятий интегрируются все новые модули автоматизации ранее неохваченных областей, совершенствуются возможности существующих, а на основе уже имеющихся бизнес-приложений создаются прототипы отраслевых решений. Однако новые модули и отраслевые прототипы часто требуют иных подходов к процессу их внедрения. Результаты работы корпорации в сфере методик внедрения бизнес-приложений оформились недавно в новую версию . На ее примере мы и рассмотрим вопросы изменения процедур внедрения бизнес-приложений, вызванные, в первую очередь, ростом бизнес-ориентированности комплекса приложений - . В самом деле, какая польза от тщательной проработки картины существующего бизнеса, если после внедрения приложения бизнес-процессы и, возможно, бизнес-структура существенно изменятся? Вместо того, чтобы детально анализировать существующие бизнес-процессы, рекомендует как можно быстрее перейти к моделированию новой картины бизнеса. Здесь встает закономерный вопрос: Вместо этого специалисты предприятия имеют возможность выбрать наиболее адекватную форму построения бизнес-процессов, вживую моделируя различные схемы и привязывая их к специфике своего бизнеса. Для реализации специфических требований бизнеса, не реализуемых стандартными возможностями приложения, в предусмотрен ряд задач, в ходе выполнения которых происходит формализация бизнес-требований и доработка приложения. Этот процесс включает в себя такие задачи как:

Оптимизация работы склада и складских технологий

И при помощи графических элементов нотации может выявить, где и что реально изменить, чтобы от первого состояния перейти ко второму. Для составления грамотной нотации необходимы следующие составляющие: Знание бизнес-анализа и умение работать с нотациями. Информация о работе определенного процесса. Знания и умение работать с нотациями — это компетенция бизнес-аналитика.

Информацию о работе компании ему предоставляют сотрудники и руководство.

1 Теоретические и методологические основы анализа бизнес-процессов . . 9. Сущность .. Практика показывает, что на предприятиях существует достаточно много документов .. инвестиции, лучшие ресурсы. Успехи группы А .. МТРиО необходимого количества и качества на склад структурного.

Стандарт постоянно обновляется, сейчас актуальна версия -модель охватывает все аспекты взаимодействия с потребителями от заказа до выставления счета , все трансакции от поставщиков до потребителя , а также все рыночные взаимодействия от понимания общих потребностей до исполнения конкретных заказов. При этом в -модель не включаются такие аспекты бизнес-деятельности, как маркетинг и продажи, технологические исследования и разработки, разработки новых продуктов, обслуживание клиентов после исполнения поставки.

Для описания подобных процессов существуют дополнительные модели, назначение которых и принцип использования аналогичен : -модель содержит три уровня детализации процессов в цепях поставок Рисунок 3: Высший уровень Типы процессов.

5 лучших способов повысить эффективность работы склада

Законодательная документация Эта таблица наглядно демонстрирует, что внешняя нормативная документация такая, как устав, положения, ГОСТ на продукцию, а также договор обслуживания, должностные инструкции, регламентируют выполнение таких процессов, как: Опираясь на полученные сведения, мы приступили к моделированию выделенных процессов в нотации 0, которое осуществляется по алгоритму, описанному в рекомендациях Р Сначала мы построили контекстную диаграмму верхнего уровня, которая содержит только один блок - основной процесс верхнего уровня рисунок 3.

Этот процесс имеет 6 входов, и 5 выходов.

Примеры систем для автоматизации бизнес-процессов | Блог В процессе производства используются лучшие материалы, период, количество продукции на складе, анализируется среднее время обработки заказа. . зрелости) на практике нельзя получить без владельца процесса.

Упорядоченное ведение складского хозяйства — первое условие эффективного управления запасами. Обеспечить порядок на складе — значит создать мотивацию работников к бережливому обращению с запасами, упорядочить процессы хранения запасов и введения новых товаров в ассортимент, ранжировать запасы по приоритетности, своевременно осуществлять инвентаризацию товара и обработку документации. Пути реализации этих условий различны, главное — это результат, то есть порядок.

Обычно наведение порядка в работе склада дает прямой экономический эффект в виде снижения запасов, увеличения оборачиваемости, роста прибыли компании. Красные линии означают финансовые потоки, а синие — материальные потоки. То, что в виде финансового потока уходит к поставщикам, возвращается к фирме в виде материальных ценностей например, товаров и входит в склад.

С другой стороны, все, что уходит к клиентам выходит из склада , возвращается в фирму как финансовый поток.

Как правильно автоматизировать бизнес-процессы

Административно-хозяйственные процессы … Список может быть еще больше, но какие мысли он вызывает у вас? Процессы маркетинга — Отдел маркетинга или маркетолог Процессы продаж — Отдел продаж, розничная точка или продавец Процессы работы с сотрудниками — Отдел персонала или эйч-ар как должность Процессы учета бухгалтерского, налогового, управленческого — Бухгалтерия или бухгалтер Процессы закупки — Отдел закупки или закупщик и т.

Это же провокация с моей стороны. Вспоминайте про сквозные процессы, разобранные в 1-й части.

Самый лучший вариант, когда документ создается совместно с и сдаче на склад была следующая фраза: «Водительэкспедитор обязан Система документов должна обеспечивать согласованную работу различных сотрудников, процессов и Практика внедрения процессного подхода куправлению.

Процесс приемки товара; Прочие процессы Список бизнес-функций, которые можно автоматизировать в рамках процессного управления, можно писать бесконечно. В любой отрасли есть свои уникальные процессы, автоматизация которых может существенно облегчить жизнь и управление их руководителю. Подробнее о продукте ПитерСофт: Сотрудники ПитерСофт сначала изучают предметную область Заказчика, какой бы она ни была сложной, потом предлагают решение для автоматизации.

Когда требуется сделать постановку учета в незнакомой для нас предметной области, мы это делаем. Подробнее Для того, чтобы автоматизировать любое предприятие, необходимо понимать, какие информационные потоки протекают на предприятии, какие учетные механизмы применяются, какие пользователи какие данные в какой момент времени должны вносить, чтобы предприятие могло получить необходимую отчетность.

В этом случае, для проведения правильных настроек, нужно досконально разобраться в нюансах и тонкостях деятельности предприятия. Часто сотрудники предприятия заказчика сами не знают, как необходимо отражать свою деятельность в информационной системе, или сотрудники различных подразделений не могут договориться о схемах взаимодействия друг с другом, как разделить полномочия и зоны ввода информации в систему.

Для этого используется наш опыт и те лучшие практики, которыми мы обогатились за время работы с другими заказчиками. Мы проводим постановку или оптимизацию схем учета, постановку бизнес-процессов или их оптимизацию, создаем правила работы подразделений в рамках учетной системы. Согласованное с заказчиком видение этих правил мы воплощаем в настройках информационной системы. Сотрудники ПитерСофт разбираются во всех видах учета производственный, складской, финансовый, оперативный, управленческий, бухгалтерский, налоговый и др.

Подробнее Руководителям любого производственного предприятия каждый день необходимо принимать управленческие решения, исходя из сложившейся на предприятии ситуации. Лучше всего актуальное положение дел отражается в количественном выражении, то есть нужно знать, есть ли на расчетных счетах деньги на закупку материалов и выплаты зарплаты, есть ли достаточное количество материалов на складах, чтобы выпустить требуемую партию в срок, есть ли у поставщика материалы по той цене, которая войдет в калькуляцию заказа и так далее.

Комментарии

В России -системы появились только в конце прошлого века и первоначально использовались исключительно крупными компаниями, но на сегодняшний день их внедрение производится на предприятиях любого масштаба. После внедрения -системы компания может отказаться от использования многочисленных разрозненных программ для работы с финансами, складом, офисом, логистикой. Это, в свою очередь, позволит бизнесу существенно сократить затраты на -поддержку.

Далее в порядке убывания расположились следующие компании: Лидером по скорости внедрения стала компания , а по срокам окупаемости инвестиций — .

В ERP-системах, как правило, реализованы «лучшие практики» бизнеса. организациями стоит выбор: провести реинжиниринг бизнес-процессов.

Сообщение с вопросом о корректности вводимых данных 3 Сообщение с вопросом о корректности вводимых данных 4 … … При формировании требований к АСОИУ необходимо обеспечить достижение ряда показателей, среди которых наиболее значимыми являются: Набор -требований согласован, если между требованиями нет противоречий. По мере увеличения числа -требований согласованность может стать труднодостижимой, но объектно-ориентированная организация требований помогает избежать несогласованности благодаря классификации -требований по классам и с помощью разложения их на простейшие составляющие.

С целью проверки указанных характеристик составляют таблицу, форма которой приведена на рисунке: В столбце 3 приводится идентификатор С-требования, в состав которого входит данное -требование. В столбце 4 приводятся идентификаторы -требований, выполнение которых необходимо и достаточно для реализации данного -требования. В столбце 5 делают отметку, если данное -требование не противоречит никакому другому -требованию из перечисленных в таблице.

В столбце 6 делают отметку, если данное -требование может быть реализовано с учетом ограничений, накладываемых другими С- или -требованиями, средой разработки, аппаратной платформой и т. В столбце 7 делают отметку, если данное -требование не может быть истолковано двояко. В столбце 8 делают отметку, если данное -требование сформулировано предельно просто. В случае отсутствия отметки необходимо привести дополнительные разъяснения по содержанию такого требования. В столбце 9 делают отметку, если в данном требовании указаны допустимые отклонения от необходимого результата.

Оптимизация бизнес-процессов: пошаговое руководство

Что такое готовые решения и когда они нужны? Каждая компания в чём-то сильна, а в чём-то - не очень. Например, прекрасный маркетинг, но бардак в финансах или на складе, и наоборот. Это можно внедрить и у Вас.

Работа склада после этого ускоряется, но существенно не меняется: те же самые Реинжиниринг бизнес-процессов на практике.

Источники идей для оптимизации бизнес-процессов Ошибки при оптимизации бизнес-процессов Оптимизация бизнес-процессов — это увязка разных бизнес-процессов друг с другом. Допустим, вы приходите к кладовщице и спрашиваете: Налицо необходимость оптимизации бизнес-процесса: Устранить их можно только на уровне Генерального Директора. Взаимопонимание между менеджерами будет достигнуто лишь тогда, когда все нестыковки будут описаны и регламентированы. В целом описание бизнес-процессов занимает от недели до трех-четырех месяцев.

Если процесс идет больше четырех месяцев, значит, задача была поставлена неверно, и вы углубились в описание ненужных деталей. Для них очень важно при росте объемов продаж и увеличении числа филиалов и подразделений не снижать качества обслуживания. Не всем это удается. Вот пример из повседневной практики. Иногда мы замечаем, как в магазине или ресторане, в который нам раньше нравилось ходить, ухудшились ассортимент или обслуживание.

Качество работы персонала не снизилось, причина в другом:

Николай Лобанов: «Поговорим о вашем складе». Как описать складские бизнес-процессы?

Отгрузка Всего 6 шагов, но сделать их можно с совершенно разной степенью эффективности. И, таким образом, потратить на обеспечение данных процессов совершенно разные деньги а хотелось бы как можно меньше. Степень эффективности тех или иных складских процессов может зависеть от множества различных факторов. И это определенно не правильное мнение, когда считают, что, чем больше автоматизации, тем лучше. А для того, чтобы разобраться от чего на самом деле зависит эффективность бизнес-процессов, нужно посмотреть на них изнутри по всей структуре, чтобы узнать как можно подробнее, в чем их реальная суть.

ния бизнес-процессами, СУБП, лучшие практики, реинжиниринг бизнес-про- цессов. Igor G. Fiodorov, . галтерии, склада или отдела кадров. При этом.

Для достижения оптимизации работы склада и этих целей мировая практика управления складскими хозяйствами предлагает ряд базовых шагов для оптимизации складских процессов. Для рационального управления складом его площадь делится на несколько зон: Зона приемки Продукция поступает именно в эту зону, здесь же происходит ее сверка и маркировка. Иногда зоны погрузки и разгрузки могут быть объединены в одну для экономии площади, но для того, чтобы исключить пересечение грузопотоков, зоны приемки и отгрузки товаров лучше разделять.

Зона хранения Именно эта зона в основном диктует, какое стеллажное оборудование и какую технику будет использовать склад. А работа со скоропортящимся товаром по принципу требует учета сроков годности, партийности товаров и применения более сложной логики управления хранением и отбором. Зона сортировки и комплектации грузов Здесь осуществляется прием заявок на сборку, отбор товаров и комплектация товаров к выдаче. Подготовленные к отгрузке и отсортированные комплекты перемещаются в зону погрузки.

Площадь этой зоны должна быть такова, чтобы можно было обеспечить временное хранение грузов на тот период, когда готовится сопроводительная документация, собираются упаковочные листы и пр. При адресном хранении на складе неизбежно появляется ряд специализированных зон: Определяются границы складских зон и ячеек, разрабатывается интуитивная понятная кодировка зон и участков, проводится наглядная маркировка объектов, в т.

Статическая система адресного хранения, при котором каждый товар и группа товаров имеет собственное место для размещения, применима даже при ручном отборе - персонал вполне в состоянии запомнить, где находятся товары разного типа, и осуществить отбор в разумное время. Это более сложная, но и более профессиональная система размещения, разобраться в которой человеку уже сложнее.

Для записи и считывания данных о местонахождении товаров понадобится использование специализированного ПО и оборудования.

Бизнес процессы склада